WIN BOX MANAGER
Le logiciel de gestion des centres de
self-stockage qui optimise votre activité
et votre productivité
Prospecter
Création d’un prospect, fabrication et envoi du devis puis action de relance du prospect.
Contracter
Convertir un prospect en client, émettre un contrat de location et une assurance des marchandises stockées.
Entrer / Sortir
Attribuer un box, transférer vers un autre box, gérer les préavis et les PV de sortie.
Facturer
L’entrée initiale puis la location récurrente, la réception de marchandise, les fournitures de déménagement…
Encaisser
Les prélèvements SEPA ou sur CB. Saisir les règlements clients, suivre et relancer les éventuels impayés.
Rembourser
Les jours non utilisés en cas de sortie en cours de mois et le dépôt de garantie au moment de la sortie.
Comptabiliser
Exporter vers la comptabilité les journaux de vente et de règlement. Editer Grands Livres et Balances.
Piloter
Depuis les plans dynamiques des box, les tableaux de bord, les exportations de toutes les données vers Excel…
S'organiser
Saisir des tâches et les déléguer à ses collaborateurs. Affecter des actions aux prospects, aux clients.
Réceptionner
Les marchandises de nos clients en leur absence, les stocker dans un box tampon et informer nos clients pour qu’ils viennent les retirer.
Offrir
Une gamme de fournitures déménagement dans notre boutique. Gérer les achats, les stocks et les inventaires.
Communiquer
Et échanger nos données avec notre site web, notre système de contrôle d’accès aux box, notre comptable, notre banque…
Win Box Manager
Maîtrisez le métier et la gestion du self-stockage
Pensé et écrit par des exploitants de centres en activité, plus qu’un logiciel, c’est un concentré des meilleures pratiques de l’industrie du self-stockage. Sa facilité de paramétrage associée à notre accompagnement personnalisé permettent une rapide implémentation ou migration depuis votre système existant
WIN Box Manager
Intégration parfaite dans votre Système d’Information
Win BOX Manager communique avec votre site web. Il récupère vos contacts, vos demandes de devis, vos réservartions de box, l’éventelle élaboration en ligne de vos contrats de location et leur paiement éléctronique. WIN BOX MANAGER échange avec votre système de contrôle d’accès de vos installations. Il dialogue avec votre comptabilité et votre banque à qui il envoie automatique les fichiers de prélèvements SEPA.
Win Box Manager, une solution conçue par et pour les professionnels du self stockage
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WIN BOX MANAGER
Pour tout renseignement ou démonstration gratuite du logiciel et des services WIN BOX MANAGER, le spécialiste de la gestion de centres de self stockage,
contactez nous au 01 84 23 19 28
par courriel : wbm@winboxmanager.com