27 mars 2015

Fonctions du logiciel Win Box Manager

Fonctions principales de Win Box Manager


Win Box Manager propose de nombreuses fonctionnalités pour gérer efficacement votre centre de self-stockage :

PROSPECTER, CONTRACTER, ENTRER, SORTIR
Processus PROSPECTER, CONTRACTER, ENTRER, SORTIR

FACTURER, ENCAISSER, SE FAIRE PAYER, REMBOURSER
Processus FACTURER, ENCAISSER, SE FAIRE PAYER, REMBOURSER

ANALYSER, COMPTABILISER
Processus ANALYSER, COMPTABILISER


Détail des fonctionnalités de Win Box Manager :

Gestion des Prospects
> Enregistrement
> Saisie et suivi des actions sur les Prospects
> Publipostage à destination des Prospects

Gestion des Devis
> Création rapide des Devis
> Edition
> Envoi simplifié par courriel

Transformation d’un Prospect en Client

Gestion des Clients
> Enregistrement
> Réservations
> Contrats de location (box, conteneur, parking)
> Saisie et suivi des actions sur les Clients
> Mandats SEPA
> Suivi des soldes Client
> Suivi des impayés
> Relance des impayés
> Synthèse Client (solde, contrats, factures et règlements pour un client donné)
> Publipostage à destination des Clients

Gestion des Box
> Enregistrement des Box
> Tarification (par surface et en mode individuel optionnel)
> Visualisation des plans des Box : statut libre, réservé, occupé (contrat en cours)
> Lien avec le logiciel de contrôle d’accès (BearBox…)

Gestion des Contrats
> Création des Contrats
> Edition des Contrats d’entrée
> Edition des PV de sortie
> Gestion des préavis de départ
> Transferts de Box

Facturation
> Facturation récurrente mensuelle automatisée (factures papier et courriel)
> Envoi simplifié et groupé par courriel
> Facturation au mois, au trimestre, au semestre, à l’année
> Facturation ponctuelle (entrée, sortie, anticipée, date à date)
> Facturation Boutique

Gestion des règlements
> Gestion des règlements
> Modes de règlement (espèce, chèque, virement, carte bancaire, prélèvement)
> Gestion des prélèvements SEPA (génération du fichier mensuel des prélèvements pour la banque, enregistrement automatique des encaissements)

Boutique (cartons, emballages, adhésifs, cadenas…)
> Facturation Boutique
> Saisie des règlements
> Chiffre d’affaires Boutique
> Gestion des stocks Boutique
> Etats des stocks

Comptabilité
> Journal des ventes
> Journal des règlements
> Import/export avec la comptabilité
> Grand Livre des Clients

Tableau de bord
> Taux d’occupation du Centre (global et par surface de box)
> Tableau et évolution du chiffre d’affaires

Réception des marchandises

Langues
> Français
> Anglais
> Espagnol (en cours)
> Allemand (en cours)
> Ajout d’autres langues à la demande

Outils
> Tri, recherche, filtre sur toutes les tables (Prospects, Devis, Clients, Contrats, Factures, Règlements…)
> Recherche individuelle sur toutes les fiches (Prospects, Devis, Clients, Contrats, Factures, Règlements…)
> Calcul des sommes des colonnes à la demande
> Edition automatique de graphiques à la demande
> Export de vos données aux formats Excel, Word, XML

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