Lorsque notre centre de self-stockage se rapproche d’un taux de remplissage de 100% et afin d’optimiser l’occupation des box, il peut être utile de devoir réserver un box déjà loué. Il faut bien sûr disposer de la date prévisible de sortie du client du box sur lequel on veut faire une réservation pour un autre client à une date postérieure.
Il faut tout d’abord créer un nouveau statut des box dans le menu « Paramètres » de WBM.
On peut nommer ce nouveau statut par exemple « Loué et Réservé ».
Ensuite il faut modifier le statut du box que l’on veut réserver alors qu’il est déjà loué. Dans la « Table des Box » on modifie par exemple le box n° 124 :
Il passe du statut « Loué » au statut « Loué et Réservé ». Ne pas oublier de valider la modification dans la « Fiche Box ».
Dans le plan des box, la couleur du box dont on a changé le statut deviendra blanche, car le plan ne connait pas ce statut. Pour connaître le statut de ce box il faut cliquer sur « Info Box ».
Lors du nouveau contrat de réservation il suffit de bien sélectionner ce box dont le statut a été modifié.
Après la sortie de l’ancien occupant et au moment de l’entrée du nouveau et de la transformation du contrat de réservation en contrat de location, le statut du box redeviendra « Loué ».