Lors de l’établissement du contrat de location, si le client a choisi le prélèvement comme mode de règlement récurrent, WBM édite automatiquement un mandat SEPA à faire signer au client. Une fois par mois, généralement dans la foulée de la facturation récurrente, WBM fabrique le fichier des prélèvements SEPA au format XML à envoyer à la banque. Un outil de contrôle des IBAN permet d’éviter d’éventuelles erreurs occasionnant un rejet par la banque. Le montant prélevé peut être différent du montant facturé et correspond par défaut au solde débiteur du client. Cet écart éventuel est sous contrôle de l’utilisateur de WBM. Une fois envoyé à la banque, les règlements sont enregistrés automatiquement dans WBM. Dans le cas d’un rejet éventuel par la banque d’un ou plusieurs prélèvements, on enregistre dans WBM le rejet de prélèvement. La présentation à l’encaissement, une seconde fois en cours de mois, d’un ou plusieurs prélèvements précédemment impayés se fait par le même module.
Dans le cas de prélèvement sur carte sous la forme de VAD faite par lot, il est possible d’enregistrer dans WBM automatiquement le règlement d’un lot de VAD effectuées à une date donnée. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.