On établit un Contrat de location par box. Ainsi un client disposant de plusieurs box signe plusieurs contrats, sachant que lors de la facturation récurrente, une seule facture regroupe tous les box pour ce même client.
Pour chaque location, il peut être demandé ou pas le paiement d’un Dépôt de garantie dont l’encaissement ne constitue pas, comptablement, un produit de vente mais une dette envers le client. Il lui sera remboursé lors de sa sortie.
La liasse des documents contractuels (contrat, bulletin d’adhésion ou de renonciation à l’assurance, transfert de propriété, dépôt de garantie, code d’accès, facture d’entrée…) sont entièrement personnalisables. Un astucieux outil permet de fusionner en un seul document différents documents sélectionnés par l’utilisateur. Les documents ont été pensés pour faciliter la signature électronique à distance avec vérification de l’identité du signataire et envoi d’un code SMS de sécurité.