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Le client ne souhaitait pas prendre l’assurance chez nous et nous apporter son propre justificatif d’assurance. Finalement, alors que le contrat est établi et que la facture d’entrée est payée, il décide de prendre l’assurance. Que dois-je faire dans Win Box Manager ?

Premièrement il faut aller dans le contrat en question depuis Contrat\Gestion des Contrats, renseigner le Montant assuré afin qu’apparaisse la valeur de l’Assurance TTC puis faire Appliquer. Ainsi, à partir de la prochaine facturation récurrente, l’assurance sera bien facturé tous les mois.

Ensuite, il faut facturer l’assurance correspondant à la période de la facture d’entrée. Pour cela, on va utiliser la facturation de la Boutique depuis Boutique\Facturer. Une fois sélectionné le client à facturer, on choisit le produit Participation à l’assurance et on vérifie que le Taux TVA est bien égal à zéro. On clique sur Total facture puis Valider. La facture de l’assurance s’édite.

Rappel : pour créer le produit Participation à l’assurance, on utilise la fonction accessible depuis Paramètres\Produits\Table des produits\Ajouter.