Le client ayant loué un box décide d’entrer à une date différente de celle prévue dans le contrat. Que faire dans Win Box Manager ?
Il est inutile de rédiger un avenant au contrat pour un simple changement de date.
En revanche il faut modifier la date d’entrée et remplacer la facture d’entrée initiale par une nouvelle, pour cela :
il faut faire un avoir sur la facture d’entrée initiale en allant dans Facturation\Table des factures, sélectionner la facture concernée et utiliser le bouton en bas à droite Créer l’Avoir de la Facture après avoir renseigné la Date de l’Avoir qui peut être la date du jour où l’on fait l’avoir.
Dans Entrée\ Edition Contrat/Facture, repérer le contrat dont on veut modifier la date d’entrée. Modifier la Date d’entrée et faire Appliquer. Puis cliquer sur Editer le contrat. Refaire la nouvelle facture d’entrée en utilisant les boutons :
1 Créer la Facture d’entrée
2 Editer la Facture
3 Màj Contrat, Box, GL…
Si le client entre plutôt que prévu, son solde client sera supérieur à zéro (il nous doit de l’argent). Ne pas oublier de lui faire régler ce montant.
Si le client entre plus tard que prévu, son solde client sera inférieur à zéro (nous lui devons de l’argent). Ce montant pourra s’imputer sur sa première facture récurrente.
